Jakarta, mimbar.co.id — Dalam rangka meningkatkan kemampuan kerja dan membangun efisiensi kinerja, Perhimpunan Pelajar Indonesia Dunia Kawasan Asia dan Oseania (PPIDKAsiania) menggelar TechTalk Series “Strategi Automasi dan Kolaborasi Digital untuk Organisasi Pelajar”.
Kegiatan ini bertujuan dalam memperkuat efektivitas kerja organisasi dengan memanfaatkan automasi Google Workspase. Pemateri dalam tema tersebut Arif Nurwahid (PhD Student in Mathematical Science, Ehime University, Jepang) dengan peserta dari berbagai background organisasi baik di Indonesia maupun organisasi pelajar di Luar Negeri.
Pada kesempatan ini, Wakil Koordinator PPIDKAsiania Ilham Pratama, mengungkapkan kegiatan ini merupakan inisiasi dari kawan-kawan di Bidang IT dan Inovasi Digital PPIDK dalam rangka mempermudah kinerja.
“Era sekarang semuanya serba digital, jadi dengan kegiatan ini nantinya diharapkan dapat membantu organisasi-organisasi teman-teman lain terhadap efisiensi kerja,” ungkap Ilham.
Dalam era digital yang semakin maju, organisasi pelajar dituntut untuk beradaptasi dengan teknologi guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional mereka.
Lanjut Ilham, salah satu solusi yang banyak digunakan adalah Google Workspace, sebuah platform kolaborasi digital yang menawarkan berbagai alat produktivitas untuk mendukung aktivitas organisasi.
Diba Naila selaku Ketua Direkrorat Media mengajak semua peserta kegiatan yang aktif dalam organisasi untuk bisa mengikuti kegiatan hari ini dengan maksimal, sehingga nantinya dapat membantu organisasi peserta dalam efisiensi kinerja di organisasi masing-masing, dengan konsep digitalisi yang terintegrasi.
“Google Workspace ini mencakup aplikasi seperti Google Docs, Sheets, Slides, Forms, dan Meet, memungkinkan organisasi pelajar untuk mengotomatiskan proses administratif dan memperkuat kolaborasi antar anggota,” jelas Diba Naila.
Pemateri kegiatan Arif Nurwahid yang juga Ketua Tim IT dan Inovasi PPIDKAsiania menjelaskan, dengan efisiensi kinerja juga akan mempermudah system administrasi seperti bagian kesekretariatan yang disetiap kegiatan tidak sibuk dengan urusan sertifikat.
Dalam hal administrasi dan efektivitas Google Workspace memiliki lebih banyak kontrol untuk administrator dalam mengelola akun, pengaturan, dan izin pengguna.
“Misalnya, snda dapat mengatur kontrol akses berdasarkan peran, melacak penggunaan aplikasi, dan mengonfigurasi keamanan lebih lanjut,” jelasnya.
Arif Nurwahid menyebutkan, jadi meskipun Gmail biasa sudah sangat praktis dan berguna untuk penggunaan pribadi, Google Workspace memberikan tambahan fitur premium dan alat kolaborasi yang lebih lengkap untuk organisasi dan tim yang lebih besar.
“Jika Anda sudah terbiasa menggunakan aplikasi seperti Google Docs atau Gmail, berpindah ke Google Workspace akan memberi Anda alat yang lebih canggih untuk meningkatkan produktivitas, terutama dalam konteks organisasi atau kelompok pelajar,” tambahnya.
